Nicht zuletzt vor dem Hintergrund des jüngst erfolgten Urteils des Europäischen Gerichtshofes zur Arbeitszeiterfassung wird die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Arbeitszeiten und Überstunden in Büros immer wichtiger. Die Wuppertaler Kobold Management Systeme GmbH hat ihre Projekt- und Controllingsoftware deswegen nun entsprechend angepasst. Mitarbeiter können jetzt den Abbau ihrer Überstunden aktiv in Kobold Control erfassen: Überstunden, die zu einem späteren Zeitpunkt durch Freizeitausgleich abgebaut werden sollen, können direkt innerhalb der Zeiterfassung verbucht werden. Das Programm stellt die dadurch entstehenden Abwesenheitszeiten in einer Gesamtkalenderübersicht zu allen Mitarbeitern sofort dar.
Besteht der Bedarf, den Abbau von Überstunden im Planungsbüro zu steuern, bietet Kobold Control die Möglichkeit, den Überstundenabbau per Antragsverfahren entweder genehmigen oder ablehnen zu lassen. Auf Wunsch wird der Mitarbeiter über den Stand seines Antrags vom System benachrichtigt. Kommt es bei entstandenen Überstunden nicht zum regulären Stundenabbau, sondern zahlt der Arbeitgeber diese aus, kann dies direkt im neuen Stundenkonto erfasst werden. Der Mitarbeiter bleibt somit jederzeit über alle Vorgänge informiert.
Die aktuelle Software bietet ein umfassendes Projektmanagement, damit Planer in der Lage sind, ihre Projekte optimal zu steuern. So begleitet die Controllinglösung zum Beispiel Architekten und Ingenieure von der Akquise bis zur Fertigstellung ihrer Projekte im Projektcontrolling, in der Honorarberechnung oder in der Dokumentenverwaltung. Eine Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) wird ebenfalls angeboten.
