OM Office Management der CYCOT GmbH ist eine modular aufgebaute Büro- und Projektverwaltungssoftware für Planungsbüros. Mit OM Office Management dokumentieren, organisieren und steuern Bauingenieure und Architekten ihre Projekte über die gesamte Projektdauer.
Das Programm ist in vier Paketen verfügbar, die miteinander kombinierbar sind: Die kostenfreie Version OM Time ist eine komplette Zeiterfassung für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern. Sie ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeitmodellen und Mitarbeiterstunden. Optional kann OM Time mit der Version OM Time+ für Urlaubsverwaltung und Anwesenheitsplanung erweitert werden.
Mit dem Paket OM Controlling werden Kosten erfasst und ausgewertet. Das Programm ist PeP-7-zertifiziert und bietet auch ein Rechnungsmodul für Angebote und Rechnungen nach HOAI 2009 und 2013. Es umfasst außerdem Mahnwesen, Zahlungspläne und einen Assistenten für die einfache Erfassung von Rechnungen. Das Paket OM Office unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Ablage. Bestandteile von OM Office sind unter anderem Adressverwaltung, Dokumentenverwaltung, eine Planverwaltung mit CAD Schnittstelle, Checklisten und sogar ein Protokollmanager zur Dokumentation von Besprechungen. Das Paket verfügt über eine komfortable Outlookschnittstelle. Damit können Kontakte und Mails mit OM Office synchronisiert und den einzelnen Projekten zugeordnet werden. Das Programm ist geeignet für alle Bürogrößen.
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