In CYCOT OM Free ist die wichtigste Voraussetzung für eine effiziente und strukturierte Zeiterfassung der Honorarvertrag. Deshalb ist in CYCOT OM Free auch ein HOAI-Rechner für Honorarverträge integriert. Die Erfassung der Tätigkeitsberichte, und damit auch der Kosten, erfolgt zentral mit Projekt- und mit Honorarbezug und wird damit einer Leistungsphase und einer Leistung zugeordnet. Somit können die Daten später auch logisch miteinander verknüpft und aufbereitet werden und stehen für Berichte zur Verfügung. Im weiteren Verlauf (ab CYCOT OM Standard) können die Daten zusätzlich für die Ausgabe in Angebots- und Rechnungsdokumente verwendet werden.
Der Zeiterfassungsdialog ist so gestaltet, dass er schnell und intuitiv zu bedienen ist und eine unkomplizierte Implementierung im Büro gewährleistet wird. Eine Einarbeitung ist nicht erforderlich.
Ab dem Paket CYCOT OM Standard stehen, zusätzlich zu Angeboten und Rechnungen, auch detaillierte Berichte zu Kosten- und Leistungsständen zur Verfügung und mit der Abwesenheitsplanung lassen sich Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Berufsschule, Überstundenabbau oder Sonderurlaub erfassen, planen und genehmigen.
