Große Mengen an Dokumenten, E-Mails und sonstigen Daten erfordern ein professionelles projektorientiertes E-Mail- und Dokumenten-Management-System – auch mit mobilem Zugang. EasyProjekt offeriert bei eingehenden Telefongesprächen eine automatisierte Vorlage der letzten Mails und Dokumente zum Gesprächspartner. Diese automatisierte Zuordnung und Ablage von E-Mails und Dokumenten zum Projekt und das schnelle Finden bringen eine enorme Zeitersparnis. Der integrierte E-Mail-Client erspart die Pflege einer separaten E-Mail-Struktur. Dokument- und Planlisten werden automatisch erstellt.
Alle E-Mails sind in das Dokumenten-Management integriert. Das Suchen und Finden bei EasyProject konzentriert sich nicht nur auf einzelne Dokumente, sondern auf „alles, was zusammen gehört“. Sucht man beispielsweise einen Plan, so wird nicht nur dieser, sondern gleich alle Planversionen und die dazugehörigen E-Mails und Notizen sowie die weitere Prozesskette angeboten.
Eine einfache Bedienung, Workflow-Funktionen, Vorlagen und Checklisten verkürzen die Einarbeitungszeit und beschleunigen viele Prozesse. Sie helfen auch, nichts zu übersehen und Fehler zu vermeiden. Bei einem Streitfall sorgt die lückenlose Dokumentation dafür, auf Knopfdruck Sachverhalte klar darzulegen. Durch die Team-Funktionalität ist jeder Mitarbeiter in der Lage, aus dem Stegreif Auskunft zu geben. Eine optional integrierbare Controlling-Funktion liefert Auswertungen, die einen aktuellen Überblick über alle Projekte geben.
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