Was wäre ein effizientes Bürocontrolling ohne Zeiterfassung? Bei einem personalintensiven Unternehmen wie einem Planungsbüro steht und fällt die Verlässlichkeit der Grundlagen für das Controlling mit der genauen und zeitnahen Erfassung der projektbezogenen Arbeitszeiten.
Dazu gehört auch eine entsprechende Akzeptanz seitens der Mitarbeiter. Die Zeiterfassung muss gerne angewendet werden und schnell nebenbei vonstatten gehen.
Um dies zu erreichen setzt isy-Control seit jeher auf eine einfache und optisch ansprechende Zeiteingabe über einen Kalendermodus, der sich in der Praxis bewährt hat. Dennoch wurde dieser Kalender in der vorliegenden Version 2014 nochmals weiterentwickelt. Die Projekte werden jetzt farblich unterschiedlich gekennzeichnet. Damit fällt in der Wochenansicht der Überblick über die Arbeiten an verschiedenen Projekten wesentlich leichter. Die Farben werden zentral festgelegt und gelten einheitlich für das gesamte Büro. Arbeitspausen können jetzt komfortabel in einen Zeiteintrag integriert werden. In der Kalenderansicht wird die Pause dann mit Zeitpunkt und -dauer optisch gekennzeichet. Anwenderwunsch war, so der Hersteller, die Möglichkeit einer Eingabe von Zeiten über mehrere Tage. Damit ist es jetzt z.B. möglich, einen mehrwöchigen Urlaub in einem Arbeitsschritt auf ein Urlaubsprojekt zu schreiben. Diese Funktionen sind auch in isyTimes vorhanden. Dabei handelt es sich um ein weiteres Produkt aus dem Hause isyControl für die reine Zeiterfassung.
bauplaner Ausgabe 03/2014