„Auftragsverwaltung, Honorarermittlung, Fakturierung, Zeiterfassung, Sach- und Reisekostenverwaltung, Fremdleistungserfassung, Planung und Budgetierung sind die tragenden Säulen unseres Systems, das unseren Kunden im täglichen Einsatz große Vorteile verschafft“, so Wolfgang Kühn von der abacon abp solution GmbH.
Alle kaufmännischen Prozesse im Architektur- und Ingenieurbüro können im Detail mit GBIS.Net erfasst, verwaltet und gesteuert werden. Insbesondere das projektbezogene Dokumentenmanagement zur Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs bildet die Basis integrierter Geschäftsprozesse. Durch Schnittstellen zu FIBU- und Banksystemen, die sowohl Import- als auch Exportprozesse ermöglichen, wird eine übergreifende Informationszentrale zur Projektsteuerung geschaffen. Im System steht ein sogenannter Agent im Sinne eines Scheduler zur Verfügung, der zeitabhängig automatisiert Prozesse auslöst, z.B. im Auswertungsbereich, wo bestimmte Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten ihr Projekt-Auswertungspaket erhalten.
Die mobile Welt zu Smartphone und Tablet steht ebenfalls zur Verfügung. Das System kann im lokalen Netzwerk, im Niederlassungsbetrieb oder in der Cloud standortunabhängig eingesetzt werden.
Die besonderen Merkmale von GBIS.Net sind: integriertes Dokumentmanagementsystem, standortunabhängiger Einsatz, einheitliche Datenbasis, unterschiedliche offene Schnittstellen, Einrichtung von Standardleistungsbilder, z.B. zur Verwaltung von Rahmenverträgen mit detaillierter Rechnungsstellung, automatisierter Informationsmanager sowie Plattform zur Bildung von Projekträumen.
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GBIS.Net – Geschäftsführungs- und BüroInformationsSystem
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