Steht ein Bauprojekt an, müssen Produkte oder Dienstleistungen eingekauft werden. Dies ist für die beteiligten Unternehmen oftmals mit erheblichem Aufwand verbunden. Mühsam müssen Angebote eingeholt, Fragen beantwortet und Unterlagen verschickt werden. Dabei führte der Einsatz von IT-Lösungen oft nicht zum gewünschten Ergebnis. Denn mitunter waren diese kompliziert in der Handhabung und die Mehrfacherfassung von Daten machte die Vorteile einer Automatisierung schnell wieder zunichte. Die neue elektronische Ausschreibungslösung ausschreiben24.com wurde dagegen so konzipiert, dass das gesamte Ausschreibungsverfahren in wenigen Schritten und ohne Medienbrüche elektronisch abgewickelt werden kann. Der Einstieg ist denkbar einfach: ausschreiben24.com kann ohne Vorkenntnisse genutzt werden. Ein Handbuch ist nicht erforderlich. Für die Registrierung auf der Startseite reichen wenige Angaben. Die Anmeldung auf der Plattform erfolgt dann jeweils durch Eingabe des mitgeteilten Benutzernamens und Passworts. Anschließend können Einkäufer in wenigen Schritten Vergaben anlegen. Potenzielle Bieter werden elektronisch zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Sind Offerten eingegangen, wird ein Preisspiegel erstellt und eventuell eine Nachverhandlung in die Wege geleitet. Alle Daten stehen sofort digital bereit und ermöglichen eine schnelle elektronische Kommunikation mit den Bietern.
Deutsches Ingenieurblatt Ausgabe 10/2013