Business-Software für Ingenieure – Effizienz pur

Weniger Aufwand, maximale Transparenz und bessere Entscheidungen – genau das erreicht die Vadea AG seit dem Einsatz der Business-Software ingo365. Sämtliche administrativen und kaufmännischen Prozesse laufen jetzt in einer zentralen, Microsoft-basierten Cloud-Lösung. Was früher Routineaufwand war, wird heute zu wertvoller Projektzeit und zusätzlichen Umsatzpotenzialen.  

Damit ist Vadea kein Einzelfall – zahlreiche Ingenieur- und Planungsbüros im D-A-CH-Raum vertrauen bereits auf ingo365, um ihr Tagesgeschäft spürbar effizienter zu gestalten. 

Warum Vadea sich für ingo365 entschied? 

Um die bestmögliche Software-Lösung zu finden, identifizierte Vadea 6 potenziell passende Anbieter, die intensiv miteinander verglichen wurden. 5 Faktoren gaben schließlich den Ausschlag für ingo365 von newvision: 

1. Tiefe Branchenkompetenz – entwickelt „von Ingenieuren für Ingenieure“  

2. Microsoft-Basis und -Integration – Teams, Outlook & Co. nahtlos integriert 

3. Moderne und zukunftssichere Technologie – Updates mit neuesten Funktionen 

4. Individuelle Anpassbarkeit – maßgeschneiderte Erweiterungen & Schnittstellen 

5. Engagierter und strukturierter Partner – Fachkompetenz trifft Commitment 

Go-Live in nur sechs Monaten 

Kaum war die Entscheidung gefallen, formte Vadea mit newvision ein Kernteam, das sich wöchentlich in Online-Sprints und themenspezifischen Workshops abstimmte; 90 % der Zusammenarbeit liefen effizient über Microsoft Teams, gestützt von frühem Change-Management und gezielten Schulungen für alle Mitarbeitenden. 

Das Ergebnis: Ein pünktlicher Go-Live ohne Unterbrechung – termingerecht, budgetkonform und vom ersten Tag an produktiv. 

Praxiseinsatz mit überzeugenden Ergebnissen 

Bereits kurz nach dem Go-Live machte sich der Mehrwert von ingo365 klar bemerkbar: Das 80-köpfige Ingenieurbüro steuert heute alle Projekte, Dokumente, Finanzen und Kontakte zentral in einer Plattform – und profitiert von schlankeren Abläufen, spürbaren Zeitgewinnen und deutlich höherer Transparenz. 

1. Modern Workplace mit Microsoft-Power 
Lückenlose Verknüpfung sämtlicher Microsoft-Tools wie Teams, Outlook und Excel; smarte Automatismen ersetzen manuelle Routinen.  

2. Zentrales Dokumentenmanagement 
Eine automatisierte Projektakte bündelt alle Dateien und E-Mails – inklusive Versionierung und Volltextsuche. 

3. Effizientes Projektmanagement 
Von der HOAI-basierten Angebotserstellung über die Projektsteuerung bis hin zur Abrechnung. 

4. Ganzheitliches Finanzmodul 
Vollintegrierte Buchhaltung und bewährte Kostenstellenstruktur liefern jederzeit fundierte Kennzahlen. 

5. Präzise Zeit- und Leistungserfassung 
Mitarbeitende buchen Zeiten direkt aufs Projekt; Projektleitende sehen Aufwände, Ressourcen und Budgets live. 

6. Transparente Kontaktverwaltung 
Sämtliche Kundendaten samt Historie liegen im integrierten CRM – Mehrfachpflege entfällt, der Service wird schneller. 

Ihre digitale Effizienz-Revolution – jetzt starten! 

Insellösungen, doppelte Datenpflege und Papierarchive bremsen viele Ingenieur- und Planungsbüros noch immer aus. ingo365 beendet dieses Chaos: Zahlreiche Büros im D-A-CH-Raum haben bereits umgestellt, arbeiten messbar produktiver – und sichern sich damit einen klaren Wettbewerbsvorsprung. 

Machen Sie den ersten Schritt – mit der kostenlosen ingo365 Live-Demo: exklusiv für Ingenieure, jeweils 09:30 – 11:30 Uhr: 

• 1. Juli 2025 
• 17. Juli 2025 
• …weitere Termine online 

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