Die Dokumentation auf Baustellen ist rechtlich vorgeschrieben, wird in der Praxis jedoch oft vernachlässigt. Die Gründe dafür liegen in umständlichen Tools und Abläufen, die nicht zum Baustellenalltag passen. Eine neue Bauleiter-Software verlagert diesen Prozess direkt auf das Smartphone: Projektbezogene WhatsApp-Nachrichten – etwa Fotos, Texte oder Sprachmemos – werden an eine zentrale Nummer gesendet. Eine KI fasst alle Informationen automatisch zu einem Eintrag zusammen, inklusive Wetterdaten, Anwesenheiten und Aufgaben.
Die Plattform erstellt aus den Eingaben eine zentrale Aufgabenliste, in der neue Punkte automatisch erscheinen. Auch die Bilddokumentation ist integriert: Fotos werden dem jeweiligen Eintrag zugeordnet und lassen sich schnell wiederfinden. Die fertigen Bautagebücher stehen als PDF zur Verfügung oder können direkt über die Plattform versendet werden. Eine Lesebestätigung wird automatisch erfasst. So entsteht eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation – direkt während der Begehung.
Die Software wurde im Austausch mit zahlreichen Planungsbüros entwickelt und ist seit Ende Juni als Beta-Version nutzbar. Bereits in der ersten Woche wurden mehr als 1.300 Nachrichten verarbeitet. Die Weiterentwicklung ist in vollem Gange: Funktionen wie personalisierte PDF-Exporte, die Verortung auf Plänen, das Bauprotokoll und später der Bauzeitenplan sind in Arbeit. Ziel ist ein schlankes, praxisnahes Werkzeug für die Leistungsphase 8, das ohne Einarbeitung einsatzbereit ist.
