Autor Dr.-Ing. Knut Marhold, Initiator des QualitätsVerbunds, beschreibt, wie KI als digitales Werkzeug zur Effizienzsteigerung, Qualitätssicherung und Entlastung bei Routineaufgaben dienen kann. Der Leitfaden entstand bewusst als niederschwelliges Angebot – als Reaktion auf eine Fülle oft überteuert angebotener Seminare zu dem Thema.
Anwendungsfälle, Werkzeugauswahl und Rechtsfragen
Der Leitfaden behandelt praktische Anwendungsfälle in Verwaltung, Wissensmanagement und Projektarbeit – von der automatisierten Protokollerstellung bis zur Analyse von Bauverträgen. Darüber hinaus gibt er eine Entscheidungshilfe zur Werkzeugauswahl, die Unterschiede zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen sowie spezialisierten und allgemeinen KI-Lösungen beleuchtet. Ein eigenes Kapitel widmet sich den rechtlichen Rahmenbedingungen: DSGVO-konformer Einsatz, Haftungsfragen und der EU AI Act werden ebenso behandelt wie eine Muster-KI-Richtlinie für den Bürogebrauch. Für technisch versierte Büros enthält das eBook zudem eine Anleitung zum Aufbau einer internen KI-Wissenszentrale als lokale Alternative zu Cloud-basierten Diensten.
Kostenloser Download bis Ende April
„Wir sehen, dass viele kleine und mittlere Büros unsicher sind, wie sie das Thema KI angehen sollen“, erklärt Marhold. „Mit diesem eBook wollen wir eine Brücke bauen und zeigen, dass KI kein unbezahlbares Privileg für Konzerne ist, sondern ein nützliches Werkzeug, das jedem Planungsbüro helfen kann, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Planung als kreative und technische Kernkompetenz.“ Das eBook steht bis zum 30. April 2026 im Online-Shop des QualitätsVerbunds kostenlos zum Download bereit. (mb)
