Die Anlagen werden zur Prüfbarkeit den entsprechenden Positionen und Aufmaßblättern zugeordnet. Dieser Vorgang ist in der GAEB-zertifizierten Software MWM-Libero automatisiert. Der Abrechner wählt die Anlage aus, die sich auch auf einem externen Speicher befinden kann, und ordnet sie dem entsprechenden Aufmaßblatt zu. Gleichzeitig erfolgt eine Kopie in den Anlagenspeicher von MWM-Libero. Diese Methode gewährleistet die Verfügbarkeit der Anlagen bei späteren Rechnungsprüfungen.
Der Anlagenspeicher ermöglicht die strukturierte Ablage verschiedener Dokumente. Eine Vorschaufunktion unterstützt die Übersicht. Sämtliche während der Bauzeit erfassten Anlagen werden mit den Projektdaten in MWM-Libero gespeichert. Der Anlagenspeicher vermeidet Redundanzen bei mehrfach verwendeten Dokumenten. Für den Ausdruck der Mengenermittlung wählt der Anwender die gewünschte Ausgabeoption, die Anlagen werden automatisch den Positionen oder Aufmaßblättern zugeordnet ausgedruckt. Das System unterscheidet dabei zwischen verschiedenen Dateiformaten: PDF-Dateien werden auf einem neuen Blatt in angepasster Größe ausgegeben.
