E-Mails und Post im Griff mit untermStrich X.2

untermStrich Software

Bild: untermStrich

untermStrich, eine Controlling-Management-Software für Ingenieure und Architekten, unterstützt Planungsbüros mit praxisnahen Workflows beim Handling von E-Mail- bzw. Post-Ein- und Ausgang. Durch die zentrale Zuordnung und Verwaltung in untermStrich haben alle Anwender (mit Zugriffsberechtigung) jederzeit Zugriff und sind auf gleichem Stand informiert.
Aus der alltäglichen, projektbezogenen Ablage entsteht beiläufig eine durchgängige Dokumentation der Kommunikation, mit der sich auch lange nach Abschluss eines Projekts –etwa im Streitfall – ohne Suchaufwand schlüssige Nachweise führen lassen.
Das Modul „POST“ ermöglicht das Abspeichern und die Verwaltung von Ein- und Ausgangspost (E-Mails sowie Briefe und Faxe in Papierform) im jeweiligen Projektordner. Der wurde bereits beim Anlegen des Projektes von untermStrich automatisch nach Kundenvorgaben erstellt.
Anwender arbeiteten wie gewohnt mit dem E-Mail-Programm ihrer Wahl. untermStrich hat via IMAP Lesezugriff auf den E-Mail-Server und stellt die E-Mail-Ein- und -Ausgänge der jeweiligen Nutzer in einem eigenen Modul dar.
Auch der Zugriff auf Unterordner des E-Mail-Programms ist möglich. So kann dort bereits eine Vorsortierung und die Ablage des gesamten Ordnerinhaltes dann zum gewünschten Zeitpunkt in untermStrich erfolgen. Briefe und Faxe werden eingescannt und entsprechend zugeordnet.
Post-Ein- und Ausgänge werden in Listen mit Filtermöglichkeiten und Volltextsuche zusammengefasst. Von hier aus genügt ein Klick, um Mails im E-Mail-Programm des Anwenders zu öffnen.

www.untermstrich.com

 

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