Jahresgespräche sollten auch in Ingenieurbüros ein wesentlicher Teil der Führungs- und Unternehmenskultur sein. Sie sind ein wertvolles Instrument, mit dessen Hilfe die Geschäftsleitung die Vorstellungen, Ideen und Potenziale der Mitarbeiter kennen lernen kann.

Einmal jährlich sollte zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern ein Mitarbeitergespräch bzw. Jahresgespräch geführt werden. Die Mitarbeiter-Jahresgespräche/-Entwicklungsgespräche werden immer getrennt von Prämien- und Gehaltsgesprächen geführt und dienen lediglich der persönlichen Weiterentwicklung des Mitarbeiters und nicht der Gehaltsverhandlung.